档案肩负着“存史、资政、育人”的使命，而干部人事档案则更是记载了干部的基本信息，物化了干部的成长历程，凝固了干部的品行与操守，为组织上考察和了解干部提供了重要依据。新的时代，更需要我们把“严”和“实”摆在干部人事档案管理工作的首位，成为一种工作新常态。
档案队伍建设要“实”。干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，组织人事部门从领导到具体的工作人员都要牢固树立档案意识，正确认识档案工作的地位，真正发挥出档案在干部管理中的前置作用。要定岗定责，“一把手”要亲自过问，分管领导要明确职责，工作人员要按岗定人，同时还要建立纪检、组织、人事、审计等单位联席会议制度，随时通报干部人事档案工作有关要求，确保干部人事档案管理工作顺利推进。一方面，要加大培训力度，定期选送档案工作者轮流参加专门学习培训，真正做好档案工作者的“育”；另一方面，要注意人员的挖掘，从基层把那些专业素质好、服务意识强的人员充实到档案工作队伍中来，真正做好档案工作者的“选”的工作。
档案规范管理要“严”。在收集材料上要严把“三关”。严把“更新关”：对表彰先进表、年度考核表、职称评聘表、任免审批表和工资情况变动表等情况要及时收集，防止时过境迁造成材料遗失和不全；严把“换届关”：结合党、政领导班子换届等活动，及时收集相应的人事档案材料；严把“日常关”：凡是具有全局性、普遍性的工作，要及时了解有关政策，不失时机地把有关档案材料收集归档，真正让干部人事档案更全。在鉴别整理上力求精细。要对干部的出生日期、参加工作时间、学历和身份等进行认真校核，发现差错按照程序予以纠正。对不符入档要求的材料分别进行了处理，并对缺少的材料进行追缴。在整理中，力求做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、严格把好质量关。在接收材料上要严审。在审核和鉴别归档材料时，特别在接收干部人事档案时，要严格审核，该由原单位负责的材料一定要督促原单位按时收集齐备，尽量避免形成新的历史遗留问题，让所接收的档案真正做到“完整、真实、精练、实用”。
档案服务功能要“实”。要在技术上创新。要加快推进档案工作信息化建设步伐，在坚持档案纸质管理与微机化管理并重的原则前提下，建立和完善干部档案电子数据库，实现档案的查阅、归档、统计等日常工作微机化操作切，切实提升档案管理与使用的便捷性。要在运用上创新。要建立干部工作业绩档案，及时将干部的工作情况、工作业绩和工作中的表现情况及任务完成情况收入档案，并重点收集干部个人文化程度、专业水平、继续教育情况，为组织上凭实绩、凭能力选用干部提供必要的参考依据。要在服务上创新。要在严格执行保密制度的前提下，尽最大努力帮助用档单位用足、用好档案资料，特别是涉及到干部的任免、调动和历史遗留问题等时，更要让档案“无声”胜“有声”，真正发挥出档案保存和积累干部信息，服务组织决策的功能。
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